In diesen Zeiten in der die technologischen Fortschritte eine wichtige Rolle spielen, haben wir ein neues Software f\u00fcr unser Lagerverwaltungsystem integriert.<\/p>\n
Durch diesen Artikel m\u00f6chten wir Ihnen gerne dieses neues Lagerverwaltungssystem vorstellen, dass vor einiger Zeit zu unser ERP hinzugef\u00fcgt wurde, damit Sie besser die Vorbereitung Ihrer Bestellungen kennen.<\/p>\n
Wie ist der Verlauf der Bestellung in unseren Einstellungen bis diese schliesslich geliefert wird? Dieser Prozess sieht nicht so leicht aus, wenn man weiss, dass es in CV Protection mehr als 1.000 Produkt-Referenzen gibt, etwa 90 Bestellungen pro Tag verarbeitet werden und die Lagerfl\u00e4che gr\u00f6sser als 6.000 m2 gross ist.<\/p>\n
Zuerst m\u00f6chten wir einige Begriffe aufkl\u00e4ren, da es m\u00f6glich ist, dass man sonst diesen Artikel nicht richtig folgen kann, da in der Technologie zahlreiche Sigeln vorhanden sind.<\/p>\n
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\u00bfWas ist ERP (Enterprise Resource Planning)?<\/strong><\/p>\n Es ist ein Computer Programm, dass die unternehmerische Aufgaben, die ein Betrieb kontrollieren muss, vereint (Produktion, Logistik, Auslieferung, Stock, Inventar, Rechnung, und Lieferscheine, Information der Kunden, usw.)<\/p>\n Dieses System ist in den sogennanten back office Systeme klassifiziert, da das Betrieb und der Kunde nicht miteinander verbunden sind. Im Gegenteil als das Front Office System in dem das Betrieb doch mit den Kunden verbunden ist, zum Beispiel im Online Verkauf, Intranet, usw durch einem CRM (Customer Relationship Management)<\/p>\n Die Systeme die auch den Lieferant einschliesen werden SRM (Supplier Relationship Management) gennant.<\/p>\n In unserem Fall benutzen wir ein ERP namens Logic, von Sage.<\/p>\n \u00bfWas ist ein WMS?<\/p>\n Es ist ein Lagerverwaltungssystem<\/strong>, \u00fcblicherweise bekannt als WMS (Warehouse management system). Dieses System sollte mit den vorher erkl\u00e4rten Systeme verbunden sein.<\/p>\n Aber, wie funktioniert es?<\/p>\n A) Einrichtung des Lagers:<\/strong><\/p>\n Ohne diesen Schritt w\u00e4re jede Verbesserung nicht effektiv. Zuerst muss man absolut alles im Lager inventarisieren, falls es nicht fr\u00fcher gemacht wurde. Danach stellt man fest, welche die Produkte sind, die sich mehr verkaufen, da diese Produkte mehrmals ersetzt werden m\u00fcssen. Sp\u00e4ter muss man eine Untersuchung der verf\u00fcgbaren Lagerfl\u00e4che durchf\u00fchren: Flure, Regale, H\u00f6hen, T\u00fcre und Eing\u00e4nge. \u00bfWarum ist das notwendig? Weil der n\u00e4chste Schritt, alles wieder im Lager zu reorganisieren ist (unser Lager hat 6.000 m2), mit Blick auf der Ersetzung der Produkte und der Zug\u00e4nglichkeit. So werden die Flure, die n\u00e4her zur Laderampe sind, und die Regale, die sich unten befinden, die Produkte bewahren, die \u00f6fters erstezt werden. Nach dieser Richtlinie werden die Artikel organisiert.<\/p>\n B) Einrichtung des Personals:<\/strong><\/p>\n F\u00fcr jeden Arbeiter wird einen eigenen Benutzer erstellt, der nur f\u00fcr diese Person funktionieren wird, da dieses System durch Stimmerkennung l\u00e4uft. Jeder Benutzer hat einen Aparat mit Kopfh\u00f6rer und Mikrofon, ein Barcode-Scanner, ein Gabelstapler und ein mini-Etikettendrucker.<\/p>\n Jeder Benutzer hat 3 Arbeitsmodus: Eingang der Waren, Ausgang der Waren und Ersetzung der Waren. Am Anfang des Werktages, weisen die verantwortliche Personen des Lagers die Arbeiter in einen diesen Modus zu. Automatisch wird das System den Arbeiter Anweisungen geben, durch einen Voice-Picking, welches die Schrift in Stimme verwandelt.<\/p>\n Dieses Voice-Picking, ist nicht sehr \u00fcblich in einem Unternehmen unserer Gr\u00f6sse. Normalerweise werden Papiere oder PDAs benutzt. Dass die Stimme integriert wird, ist eine wesentliche Verbesserung, da es den Arbeiter erlaubt, die H\u00e4nde immer frei zu haben und kann deswegen schneller und sicherer arbeiten. Ausserdem muss er nicht lesen, was die M\u00f6glichkeit von Fehlern wesentlich verringert, da das System auf die konkrete Lage der Produkte anweist und der Benutzer seine Position in diesem Moment laut ausspricht um die konkrete Position zu best\u00e4tigen. Dann teilt das Aparat die genaue Menge der Produkte der Bestellung den Arbeiter mit, welcher dies durch das Scanen der Kode \u00fcberpr\u00fcft . Dieser Prozess wird wiederholt bis die Bestellung vollst\u00e4ndig ist. Wenn etwas in einem Punkt nicht stimmen w\u00fcrde, springt das System nicht an die n\u00e4chste Anweisung. Ausserdem optimiert das System die Fahrstrecke bis zur Ware um keine Zeit zu verlieren, deswegen ist die vorher erkl\u00e4rte Ordungn im Lager essentiell.<\/p>\n Nach dieser kurzen Erkl\u00e4reung der Konzepte werden wir den Prozess der Zubereitung der Bestellung erkl\u00e4ren:<\/strong><\/p>\n <\/p>\n 1) Erzeugung der Bestellung:<\/strong><\/p>\n Unsere Mitarbeiter im B\u00fcro, f\u00fcgen die Bestellung in unser ERP ein.<\/p>\n 2) Automatische Verbindung an das WMS.<\/strong><\/p>\n 3) Zuweisung der Bestellungen:<\/strong><\/p>\n Die verantworliche Personen des Lagers empfangen die Bestellungen die sich im Moment erzeugen und k\u00f6nnen diese zwischen den Aktiven Benutzern verteilen (Mitarbeiter die in diesem Moment arbeiten) oder die Verteilung kann systematisch einen Benutzer zuweisen.<\/p>\n Im Moment, indem einem Arbeiter eine Bestellung zugewiesen wurde, und dieser das OK durch dem Mikrophon gibt, wird eine Etikette gedruckt und das Voice-Picking f\u00e4ngt an den Arbeiter Anweisungen \u00fcber den Artikeln der Bestellung und deren Stelle zu geben.<\/p>\n 4) Zubereitung der Bestellung:<\/strong><\/p>\n Das WMS weist den Arbeiter durch 3 Ziffern an den genauen Flur, Regal und H\u00f6he der Ware an. Wenn sich der Arbeiter auf diesem genauen Ort befindet, muss er diese drei Ziffern laut ausprechen. Danach wird die Menge von Schachteln oder Kartons angesagt (das Programm kalkuliert diese Menge automatisch), die der Arbeiter hier nehmen muss. Danach werden die Koden des Kartons durch ein Leseger\u00e4t \u00fcberpr\u00fcft und erst dann kann der Arbeiter die Bestellung weiterf\u00fchren. Sobald die Bestellung vorbereitet ist, werden die Aufkleber f\u00fcr die Transportfirma automatisch gedruckt. Jetzt ist es nicht mehr notwendig die gesamte Bestellung zu wiegen, da das System das Gewicht und Gr\u00f6ssen der Produkte kennt und auf dieser weise, das gesamte Gewicht automatisch berechnet.<\/p>\n Ausserdem, wird die Bestellung automatisch auf unser ERP \u00fcbertragen und die Produkte werden im System abgezogen, so dass wir den Warenbestand in jedem Moment garantiert kennen.<\/p>\n 5) Abnahme der Bestellung durch der Transportfirma.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Insgesamt bietet uns das System viele Vorteile an: eine unglaubliche schnelligkeit in der Vorbereitung der Bestellungen, der Warenbestand ist immer aktulisiert, es ist schwierig f\u00fcr den Arbeiter sich zu Irren, und wenn ein Fehler auftritt, ist es leicht den zu erkennen, die Arbeiter im Lager mussen das Produkt und das Lager nicht kennen, da das System ihnen f\u00fchrt, jetzt ist es nicht mehr notwendig die Paletten zu wiegen und messen und die negative Auswirkungen auf die Umwelt werden stark reduziert, da das Gebrauch von Papier 50% reduziert wird.<\/p>\n <\/p>\n Selbstverst\u00e4ndlich ist alles nicht vorteilhaft. Dieses System hat einen Nachteil, da die Ver\u00e4nderungen in den Bestellungen fast unm\u00f6glich sind. Manchmal passiert es, dass ein Kunde uns 20 Minuten sp\u00e4ter anruft, weil er vergessen hatte dieses und jenes in der Bestellung hinzuzuf\u00fcgen. Mit diesem System ist es fast unm\u00f6glich etwas in der Bestellung zu ver\u00e1ndern, da die Bestellungen in weniger Zeit schon im Lastwagen sind. Deswegen ist es wichtig, dass Sie die Bestellungen bevor Sie diese senden, gut \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n Wie Sie sehen, ist es nicht leicht gewesen dieses System einzuf\u00fchren, ohne unsere Aktivit\u00e4t zu hemmen. Diese Ver\u00e4nderungen haben eine grosse Anstrengung vieler Mitarbeiter bedeutet und deswegen m\u00f6chten wir uns gerne hiermit daf\u00fcr bedanken.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" In diesen Zeiten in der die technologischen Fortschritte eine wichtige Rolle spielen, haben wir ein neues Software f\u00fcr unser Lagerverwaltungsystem integriert. 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